Enkel avisering

Enkel avisering varje månad

Förmodligen är avisering den aktivitet där du oftast kommer att ha glädje av Real – nya avier ska ju skickas löpande. Välj om du vill sköta hyresaviseringen via e-post, till din egen skrivare eller till vår. I det senare fallet printar vi ut avierna och ser till att de postas till hyresgästerna eller bostadsrättsinnehavarna.

Som du redan vet vid det här laget är Real webbaserat, vilket gör att du kan befinna dig var som helst när du gör din avisering. Du kan också använda vilken, dator, läsplatta eller mobil du vill. Det är bara att logga in och skicka. I samma vy kan du förstås stämma av vilka av dina hyresgäster som har betalt, vilka som inte gjort det samt skicka påminnelser.

Första steget när du vill göra din hyresavisering är att du lägger in grunddata och kopplar ihop objektet (lägenheten, lokalen, garaget etc) med personen eller organisationen som hyr eller äger objektet. Sen är det bara att börja avisera. Real hjälper dig att få god kontroll på betalningsflödena.

Följande funktioner ingår

Avisering

Hyresavisering är hjärtat i den ekonomiska fastighetsförvaltningen är att kunna ta betalt på ett bra och effektivt sätt. Givetvis är alla funktionalitet för att du effektivt ska göra din avisering, inbyggda i systemet:

Egen utskrift
Printa ut dina fakturor och avier direkt till din skrivare för egen utdelning.

E-postutskick
Gör din avisering via e-post till dina hyresgäster. Du kan välja att blanda så till vida att de som inte har en e-postadress får en vanlig pappersfaktura via posten.

Extern print, EAS (kuvertering, istoppning, postinlämning, porto)
Real har ett avtal med extern printleverantör som tar hand om hela din distribution. Du gör din hyresavisering som vanligt, men i stället för att skriva ut själv skickas en fil via Real till printleverantören. De tar sedan hand om hela förloppet fram till postinlämning. Priset är cirka 9,50 kr per försändelse inklusive allt. En försändelse kan innehålla max tre fakturor/avier (en kvartalsavisering).

E-faktura
Real har ett avtal med Handelsbanken som gör att du till en låg avgift kan skicka e-faktura de av dina hyresgäster som önskar/kräver detta. Du måste dock skapa ett konto via ett lokalt Handelsbankskontor för att komma igång med e-faktura. Priset är en startavgift på 1 500 kr (gäller för hela licensen) samt cirka 2,50 kr per faktura.

Självklart finns också:
Påminnelse-, ränte- och kravhantering

Samavisering
Med samavisering menas att du kan debitera fler objekt på samma faktura utifrån att någon hyresgäst hyr flera än ett objekt i ditt bestånd. Dock bara om objekten finns i samma bolag/förening.

Enstaka debiteringar
Med enstaka debiteringar menas att du vid enskilt tillfälle vill debitera någonting utanför ordinarie hyresavisering. Du kan då välja att lägga upp en debiteringsrad i systemet och avisera ut den separat eller så kan du välja att den hamnar på nästa hyresavisering.

Hantering av förskottsmoms (vilande moms)
Möjlighet till periodisering av moms vid avisering.

Beräkningsmodeller

I Real finns en rad olika möjligheter att beräkna hyra. Det vanligaste när det gäller hyresrätter är att debitera månadshyra grundad på en årsbashyra. Men i Real finns även några alternativ på beräkningsmodeller. Välj den modell som passar er bäst:

– Hyra från kontrakt
– Fast hyra
– Indexbaserad hyra
– Omsättningshyra

Tillägg

Med tillägg menas debiteringar på avi eller faktura som går utanför bashyran. Det kan vara allt från bredband, garageplatser och extra förråd till förbrukning av exempelvis vatten eller el. Du kan lägga till hur många tillägg som helst. Tilläggen kan ligga på hyresobjektet eller vara specifik för det gällande kontraktet.
Nedan följer några exempel:

– Tillägg på objekt
– Tillägg på uthyrning
– Beräknat tillägg
– Indexbaserat tillägg

Betalning

– Manuell avprickning
– Inläsning av OCR/Autogirofiler

Undrar du över något kring avisering?

Hör bara av dig till oss, så reder vi ut begreppen!

Här kommer en huvudrubrik!

Det här är en underrubrik som ligger under huvudrubriken.

Appearance: Where you edit the look and feel of the popup.
Display Rules: Here you choose on which page to display the popup (Set to all by default) Display options: Some important settings about the plugin, being the more important trigger action.

Läs mer
Genom att fortsätta använda webbplatsen godkänner du att vi använder kakor (cookies). läs mer.
OkLäs mer

GDPR

  • Cookies

Cookies

Kakor (Cookies)

På real.se använder vi cookies. Cookies (eller kakor) är små textfiler som lagras på den enhet du surfar på, till exempel dator eller mobiltelefon. Textfilen som skickas är inte skadlig och innehåller ingen programkod.

En cookie eller kaka, är en liten textfil som webbplatsen sparar på din dator när du besöker den. Kakan innehåller ingen information som kan kopplas ihop med dig som enskild person. På den här webbplatsen använder vi kakor för att förbättra webbplatsen och för att förenkla för dig som besökare.

Läs mer om kakor (cookies) på Post- och telestyrelsens webbplats

SFS: Lagen om elektronisk kommunikation (2003:389)

OM DU INTE VILL ACCEPTERA LAGRING AV KAKOR

Vill du inte acceptera kakor kan din webbläsare ställas in så att du automatiskt nekar till lagring av kakor, eller att du informeras varje gång en webbplats begär att få lagra en kaka. Genom din webbläsare kan du också radera tidigare lagrade kakor. Besök din webbläsares hjälpsidor för mer information om detta. Om du väljer att inte acceptera kakor kommer funktioner som vi beskriver ovan inte att fungera eller bara delvis fungera på webbplatsen.